Directives concernant l’approbation des événements pour le 90e anniversaire des relations entre le Japon et le Canada

- Le Japon et le Canada : une nouvelle ère de coopération  -

Après les festivités de l’année 2018 pour célébrer le 90e anniversaire de la mission diplomatique du Japon au Canada, les célébrations se poursuivront en 2019, qui marquera le 90e anniversaire de l’ouverture de la légation du Canada au Japon. Comme l’ont indiqué les dirigeants des deux pays, le Japon et le Canada entrent dans «une nouvelle ère de coopération», et nous souhaitons concrétiser ce projet par la coopération et les échanges. Pour cette raison, le ministère des Affaires étrangères du Japon encourage des propositions pour un large éventail d’événements célébrant le 90e anniversaire des relations diplomatiques entre le Canada et le Japon. Les organisateurs d'événements approuvés par le ministère auront le droit d'utiliser à la fois le nom officiel «le 90e anniversaire des relations diplomatiques entre le Canada et le Japon» et le logo officiel dans tous les documents publicitaires, y compris des affiches, des dépliants, des brochures, des sites Web, des pancartes et des bannières. Les événements seront également publiés dans le calendrier des événements du «90e anniversaire des relations diplomatiques entre le Canada et le Japon» de l'Ambassade ou du Consulat Général dans la juridiction appropriée.

1. Admissibilité

  • Les événements doivent avoir lieu au Japon ou au Canada entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019.
  •  Les événements peuvent être dans différents domaines : les échanges culturels, l’économie, la science et la technologie, les arts, le tourisme ou l’alimentation.
  •  Les événements doivent viser à promouvoir et à renforcer les relations entre le Japon et le Canada.
  • Les objectifs et le contenu des événements doivent être clairs. Les événements doivent avoir une grande faisabilité.
  • Les événements ne doivent pas préconiser un principe, une idéologie, une politique, une activité politique, une campagne électorale ou une religion en particulier.
  • Ils ne doivent pas violer l'ordre public ou les normes de décence.
  • L'objectif principal de l'événement ne doit pas être axé sur le profit.
  • Les coûts doivent être entièrement supportés par les organisateurs.

 

2. Comment obtenir une approbation

Les documents suivants, ainsi que tous les documents supplémentaires nécessaires, doivent être soumis un mois avant la date prévue de l'événement par courriel électronique (numérisés) ou par la poste à l'Ambassade du Japon au Canada ou au Consulat Général du Japon dans votre juridiction. Si l'événement a lieu au Japon, les soumissions doivent être envoyées aux Affaires d’Amérique du Nord (Première direction), Ministère des Affaires étrangères du Japon.

 

3. Précautions

  • Nous ne sommes pas en mesure de retourner les demandes, nous vous recommandons alors de conserver une copie pour votre référence.
  • Les demandes de renseignements concernant le processus de sélection ne seront pas traitées.
  • Dans tous les cas, si l'événement est annulé ou si un changement substantiel n'est pas conforme aux critères d'approbation, l'endossement peut être retiré à moins que des informations ne soient communiquées au Ministère ou à l'Ambassade le plus tôt possible.
  • Le Ministère des Affaires étrangères du Japon, l'Ambassade du Japon et les autres Consulats Généraux du Japon au Canada, Affaires mondiales Canada et l'Ambassade du Canada au Japon n'assument aucune responsabilité pour les événements reconnus.

 

4. Application et enquête

Pour les demandeurs au Canada

Ambassade du Japon au Canada (région d'Ottawa)
255 promenade Sussex, Ottawa, ON, K1N 9E6
Courriel électronique: infocul@ot.mofa.go.jp

Consulat général du Japon à Vancouver (Colombie-Britannique et Yukon)
900-1177 rue West Hastings, Vancouver, BC, V6E 2K9
Courriel électronique : culture@vc.mofa.go.jp

Consulat Général du Japon à Calgary (Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut)
Suite 950, 517-10th Avenue SW, Calgary, AB, T2R 0A8
Courriel électronique : info@cl.mofa.go.jp

Consulat Général du Japon à Toronto (Ontario)
Bureau 3300, TD North Tower, 77 rue King West, Toronto, ON, M5K 2A1
Courriel électronique : access@to.mofa.go.jp

Consulat Général du Japon à Montréal (Québec, Nouveau-Brunswick, Île-du-Prince-Édouard, Nouvelle-Écosse, Labrador et Terre-Neuve)
1 Place Ville Marie, bureau 3333, Montréal, QC, H3B 3N2
Courriel électronique : culture@mt.mofa.go.jp

 

Pour les demandeurs au Japon

Bureau des affaires d’Amérique du Nord (Première division)
Ministère des Affaires étrangères du Japon
2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8919
Attention à Abe ou Hayashida
TÉL: 03-3580-3311 ext : 4149 ou 5398