パスポート電子申請
令和6年12月8日
- 令和5年(2023年)3月27日から、パスポートの電子申請が可能になりました(パンフレット／ポスター)。これまで同様、窓口申請も受付けておりますので、詳細はこちらをご参照ください。
- 国外居住者の皆様は、オンライン在留届（ORRネット）へ登録した上で、あらかじめご自身のスマートフォンにダウンロードした「在留邦人用パスポート申請」アプリを通じてオンライン申請が可能となります。
申請内容
| 申請の種類 | 申請理由 |
| 新規申請 |
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| 切替申請 |
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| 残存有効期間同一旅券 |
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| 紛焼失による発給 帰国のための渡航書 |
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準備するもの
+ 最初に準備するもの （クリックして詳細をチェック）
| 1 | スマートフォン ※パソコンからでも申請（パスポート新規申請を対象）が可能です。その際には、規格にあった顔写真及び所持人自署の画像を準備し、申請過程でアップロードする必要があります。 |
| 2 | パスポート申請（海外在留邦人用）アプリケーション ※パスポート切替申請される方は必須アプリケーションとなります。 |
| 3 | 現在所持するパスポート |
| 4 | 6ヶ月以内に発行の戸籍謄本 ※戸籍謄本は、窓口に直接提出又は追跡可能な郵送手段で提出する必要があります。提出方法はこちら ※有効なパスポートを所持し、記載事項（氏名や本籍地等）に変更がない場合は、原則として戸籍を省略することができます。 ※別姓・旧姓の併記を希望又は変更（削除含む）する以下の例は6ヶ月以内発行の戸籍謄本が必要です。 ・国際結婚により初めて別姓を併記する場合 ・初めて旧姓の併記を希望する場合 ・既に別姓併記又は旧姓併記をしている表記を変更（削除含む）する場合 ※戸籍謄本が提出されなければ、審査は開始されません。 |
| 5 | 顔写真データ（パスポート用写真について） ※規格：6ヶ月以内に撮影した写真データ（正面、無帽、無背景）、明るくて鮮明な写真データ、背景に物、柄、影等がない、無地の背景 ※申請過程で顔写真の撮影又は事前に用意された顔写真データをアップロードすることが可能です。 |
| 6 | 所持人が自署した写真データ ※規格：明るくて鮮明な写真データ、柄、影等がない無地の用紙に自署した写真データ ※申請過程で所持人自署用紙の撮影又は事前に用意された自署写真データをアップロードすることが可能です。 ※申請者が概ね7歳以上の場合は、原則本人が署名した写真データを準備ください。 ※ひらがな等や名前のみでも自署することが困難な乳幼児は、法定代理人が署名してください。 ＜代理人署名の記入例＞  |
| 7 | 法定代理人が署名した写真データ ※未成年又は成年被後見人の場合は、法定代理人の署名登録が必要になります。 ※規格：明るくて鮮明な写真データ、柄、影等がない無地の用紙に自署した写真データ ※申請過程で法定代理人署名用紙の撮影又は事前に用意された署名データをアップロードすることが可能です。 |
+ 申請受理後、追加で提出をお願いするもの （クリックして詳細をチェック）
| 1 | カナダでの滞在資格を証明する公的資料（Permanent Resident Card等） |
| 2 | 非ヘボン式ローマ字表記または別姓・別名併記を希望する場合の疎明資料 ※国際結婚や、両親の何れかが外国人等の理由で非ヘボン式ローマ字表記または別姓・別名併記を希望する場合は、出生証明書、パスポート等、アルファベット文字の綴りが確認できる書類も必要です。 |
| 3 | 審査過程で必要な疎明資料（例：パスポート発給同意書（申請者が未成年の場合）) ※審査過程で上記以外の追加資料をお求めすることがあります。 ※未成年者へのパスポートの発給について 旅券発給同意書 (日本語) Letter of Consent for an Application of Passport (English) |
+ パスポートを亡失（盗難、紛失、焼失など）し、新たにパスポートを申請する際に追加で準備するもの （クリックして詳細をチェック）
※海外旅券電子申請システム上で紛失届と同時に新規作成を希望するを選択する必要があります。| 1 | 警察発行の盗難・紛失届証明書 |
| 2 | 戸籍謄本原本（作成から6か月以内） |
| 3 | 本人確認ができる書類：運転免許証、滞在許可証など（該当する公文書をお持ちでない場合は、事前にご相談ください。) |
+ パスポートを亡失（盗難、紛失、焼失など）し、帰国のための渡航書を申請する際に追加で準備するもの （クリックして詳細をチェック）
※必ず事前にお電話やメールでご相談ください。| 1 | 警察発行の盗難・紛失届証明書 |
| 2 | 戸籍謄本（抄本でも可）または本籍が記載されている住民票（作成から6か月以内） |
| 3 | 本人確認ができる書類：運転免許証、滞在許可証など（該当する公文書をお持ちでない場合は、事前にご相談ください。) |
| 4 | E-ticketなど帰国日程が確認できる書類 |
未成年(18歳未満)の方
- 法定代理人の署名登録がなされていても、もう一方の親からパスポート発給に同意しない旨の意思表示がなされている場合においては、不同意を示した親が発給申請者の親権者であるかなどを確認した上で、当該パスポートの発給可否につき検討することとなります。その際、ご両親の意向確認のため「パスポート申請同意書（形式自由）」をご用意いただくこともありますのでご承知おき下さい。
申請から受取りまでの流れ（概要）
【STEP 1 オンライン在留届にログインし、海外旅券電子申請システムから申請する】・電子申請の手順説明（切替申請）についてはこちら（スマートフォン閲覧用の手順説明についてはこちら）
・電子申請（切替申請）の操作動画はこちら
※よくある問い合わせ
【STEP 2 追加書類をアップロードする】
【STEP 3 窓口で受取り】
※交付時は、必ず旅券名義人本人が来館受領していただく必要があります。
（たとえ新生児であっても、代理受領は旅券法上認められていません。）
※交付時には、新規申請を除き前回旅券、カナダでの滞在資格を証明する公的資料（Permanent Resident Card, Work Permit, Study Permit, カナダ旅券等）原本を持参願います。
※オンライン（電子）申請を行った方に限り、オンラインによるクレジットカード決済も可能です。（詳細）
※申請日から6ヶ月以内に受領しなかった場合、新パスポートは自動的に未交付失効します。5年以内に再度パスポートの申請をする場合は、手数料が通常より高くなります。
注意事項
戸籍謄本を提出する時の留意点
1. 郵送提出(1) 申請者が追跡可能な方法で郵送してください。
(2) 戸籍謄本余白に申請者の受理番号を直接記入してください。
(3) 郵送するときに封筒に受理番号も記入してください。送付先は以下のとおりです。
送付先：
Embassy of Japan in Canada
Consular Section (旅券受理番号●●●●●) ←必ずご記載ください。
255 Sussex Drive
Ottawa, Ontario K1N 9E
2. 窓口提出
戸籍謄本余白に予め受理番号を記入してください。